デジ物のご紹介『名刺スキャナー』

商売をしている人、サラリーマンの人、歳とともに増えるのが名刺です。
最初は名刺入れのファイルで管理し暇なときにいらない名刺を整理し
またその開いたスペースに名刺を入れていくという作業なります。
そのうち机の引き出しの大半が名刺入れみたいなことになっていませんか？
私もここ数年、本業以外のいろんな役職に就くことが多く、
ほんとにいろんな方との出会いをさせてもらっています。

その関係でもう名刺を置いておくスペースもいっぱいになり、また半端な量でないので
探すことが大変な状況になってきました。
この問題を解決すべく名刺スキャナーというものを買ってみました。
これには管理ソフトも付属していて名刺をデジタルデータ化できると考えた訳です。
10年くらい前に同じようなものを一度買ったことがありましたが、
出来の悪さに一日で嫌になった経験がありました。
あれからかなりの月日も経ったし、技術の進歩に期待を膨らませたのですが・・・。
いきなり結論ですが、使えますよコレ！
かなりの精度で認識し、これなら使っていこうという気にさせてくれます。
とはいえ機械ですから完璧ではありません。デザイン名刺などは認識が甘くなりますが
少しの追記だけでデータ化が完了します。以下画像をご覧あれ。

このちっちゃいスキャナに名刺を通します。USB接続です。
商品名は「YASHICA  USB名刺スキャナ」です。アマゾンで8000円チョイでした。
他社製のスキャナでもソフトは起動しますが、名刺スキャンに特化
したスキャナなのでこれを使った方が効率はいいです。

これが付属の管理ソフト画面です。こんな感じで名刺をそのまま
画像として残してくれますし、会社名や肩書き住所、メールなども自動で
認識してくれます。お固い職業の方の名刺はほぼ完璧に認識します。
逆にIT関連やデザイナーなどのおしゃれな名刺は訂正と追記が必要です。
このソフトの便利なところは認識したことばのすべてで検索ができると
いうところです。例えばABC商事株式会社山田社長　という方の名刺を
会社名を忘れていても山田だけで検索も可能、BC商などの名前の一部でも
検索可能です。しかも備考欄に「結婚式で名刺交換」などのメモ書きを
入れておけば「結婚」で検索すれば見事に拾い上げます。
もちろん電話番号等での検索も可能です。いろんな言葉で探し出すことができるので
非常に便利で場所もとらない。またデータをエクスポートし自宅のパソコンに
ソフトを入れておけば自宅で名刺データを見ることができます。
久々に仕事効率化にすぐれたデジ物の発見でした。